Milou Versluis
Milou, onze functioneel beheerder iBabs en Woo-contactpersoon wist altijd al dat ze in de publieke sector wilde gaan werken. Nu ze bij ons werkzaam is, beseft ze dat ze blij is dat ze voor een kleine gemeente kan werken. Omdat ze hier met heel veel verschillende dingen bezig is.
Je maakt echt het verschil. Je hebt veel directe invloed. Als je bij team Informatiebeheer zit, ben je vooral bezig met interne werkzaamheden. Informatiebeheer is zo breed, dat er altijd wel iets is dat bij je past. Een normale dag ziet er nooit hetzelfde uit. Webinars volgen, overleggen intern met andere teams, overleggen met je eigen team, overleggen met Kempengemeentes, ad hoc vragen beantwoorden over systemen en registratie en privacy en archief en post.
Een duofunctie
Ik heb twee basistaken. Ik ben WOO-contactpersoon en functioneel beheerder iBabs. Als WOO-contatpersoon houd ik me onder andere bezig met de termijn van de verzoeken openbare informatie en het checken of informatie wel openbaar gemaakt mag worden. Als iBabs functioneel beheerder houdt ik me bezig met de werkzaamheid van de applicatie. Vaak bekommer ik me om problemen en zaken die niet goed lopen. Ik ben dan een hulplijn.
Veel vrijheid
Daarbuiten mag ik mijn functie zelf invullen binnen de taken van team Informatiebeheer. Ik kijk altijd naar waar behoefte is aan extra handen binnen mijn team. Zo help ik bijvoorbeeld met privacytaken, Kempenbrede kwesties, post en archief, de digitale handtekening, het kwaliteitssysteem en bij het beantwoorden van vragen over Corsa en archiveren.
Contact met collega's
Ik heb gevarieerd werk, maar ook gevarieerd contact. Het contact met collega’s is het allerleukste aan mijn werk. Zowel werk gerelateerd en informeel contact. Ik heb altijd zin om naar mijn werk te gaan.
Onze gemeente is een fijne werkplek
Binnen ons team vullen we elkaar goed aan. We hebben hele verschillende functies binnen de informatiebeheer, maar ondersteunen elkaar altijd. Ook krijgen we het vertrouwen en de vrijheid van zowel teamleiders als collega’s. We worden aangemoedigd om vragen te stellen bij de dingen die we doen. Daarnaast worden we gesteund om onze grenzen te verleggen en ons te blijven ontwikkelen in onze functie.
De manier waarop iedereen zomaar bij elkaar binnenloopt is echt uniek. Ik weet veel over mijn collega’s en ook over de werkzaamheden van andere teams. Dat we elkaar weten te vinden, wordt extra gestimuleerd door de organisatie. Zo werd er laatst een dag georganiseerd, waarop we wisselden van werkplek. Doordat je een dagdeel je kantoor met andere collega’s deelt dan normaal, leer je ze nog beter kennen en zijn de lijntjes onderling kort. Zelfs de gemeentesecretaris deed hieraan mee en zat op de kamer van Gebiedsontwikkeling en Beheer te werken!
Lees ook deze verhalen eens
Werken bij de gemeente iets voor jou?
Kijk dan eens welke vacatures we op dit moment open hebben staan. Wij zijn altijd op zoek naar mensen die aan de slag willen voor onze inwoners. In een organisatie waar ze echt het verschil kunnen maken.