Geheimhouden persoonsgegevens
Om ons werk als gemeente goed te kunnen doen hebben we persoonsgegevens nodig. Wil je niet dat wij deze gegevens delen met andere (overheids)organisaties? Dan kun je vragen of wij je persoonsgegevens geheim houden. Op deze pagina lees je hoe je dat regelt.
De gemeente houdt je persoonsgegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Verschillende organisaties kunnen je persoonsgegevens uit de BRP ontvangen. Welke organisaties dit zijn, hangt deels af van jouw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld of je kinderen hebt of een rijbewijs. Bekijk welke organisaties je persoonsgegevens kunnen krijgen op de website van de Rijksoverheid.
Als je niet wilt dat bepaalde organisaties je persoonsgegevens krijgen, kun je de gemeente om geheimhouding vragen. Je kunt dit ook aanvragen voor je kinderen tot 16 jaar.
Wat moet ik doen?
Je kunt de geheimhouding van je persoonsgegevens op drie manieren regelen:
- Formulier online invullen met behulp van DigiD.
Formulier online invullen
- Formulier zelf downloaden, printen, invullen en opsturen naar het gemeentehuis.
Formulier downloaden
- Formulier invullen op het gemeentehuis (op afspraak).
Afspraak maken
Meer informatie
Als je liever niet hebt dat je persoonsgegevens aan anderen worden doorgegeven, kun je de gemeente vragen om je gegevens geheim te houden. Je hebt altijd recht op deze geheimhouding en hoeft geen reden op te geven waarom je dit wilt. Je persoonsgegevens worden dan niet doorgegeven aan:
- niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of goede doelen;
- organisaties die gezondheidszorg verlenen aan patiënten in een instelling;
- (na belangenafweging)organisaties die gerechtelijke werkzaamheden uitvoeren;
- de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA), die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen. Je gegevens kunnen nog wel voorkomen in de administratie van de SILA zelf. Als je wilt dat deze gegevens worden verwijderd, neem dan contact op met de SILA of je kerkgenootschap.
Bij geheimhouding geeft de gemeente je gegevens alleen nog aan verplichte instanties. Zoals politie, justitie en de Belastingdienst.
De gemeente geeft je persoonsgegevens nooit aan:
- particulieren
- commerciële instellingen
Goed om te weten
- Je vraagt de geheimhouding van je persoonsgegevens aan bij de gemeente waar je woont.
- Als je om geheimhouding hebt gevraagd en je verhuist daarna naar een andere gemeente, hoef je de geheimhouding niet opnieuw aan te vragen.
- Je hebt een geldig identiteitsbewijs nodig om geheimhouding aan te vragen.
- Je kunt de geheimhouding van je persoonsgegevens altijd weer stopzetten.
- Je kunt ook een overzicht aanvragen van de instanties aan wie je gegevens het afgelopen jaar zijn doorgegeven.
Hoe lang duurt het?
De gemeente verwerkt de geheimhouding binnen 5 werkdagen.
Contactpersonen
Loket burgerzaken
- Telefoonnummer: 0497 - 650 001
- E-mail: burgerzaken@reuseldemierden.nl